Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Fink Group sp. z o.o. personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb des Online-Shops www.fink.store verarbeitet. Ausführliche Informationen zu Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in der Cookie-Richtlinie und im Bereich Cookie Settings.

§ 1. VERANTWORTLICHER UND KONTAKTDATEN

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Fink Group sp. z o.o. mit Sitz in ul. Folwarczna 6, 62-300 Psary Małe, Polen, KRS 0000848497, NIP 7891791218, REGON 386425335, Stammkapital 30.000 PLN (nachfolgend: „Fink“ oder der „Verantwortliche“).

Bei Fragen zum Datenschutz kann Fink unter info@fink.store, über das Kontaktformular im Shop oder schriftlich unter der Anschrift des Sitzes kontaktiert werden.

§ 2. WELCHE DATEN WIR VERARBEITEN UND AUS WELCHEN QUELLEN SIE STAMMEN

Wir erhalten Daten in erster Linie direkt vom Nutzer, Kunden, Vertragspartner oder von einer Person, die einen Vertragspartner vertritt, sowie – soweit dies für die Abwicklung von Transaktionen oder Dienstleistungen erforderlich ist – von Anbietern, die an der Betreuung des Shops, der Zahlungsabwicklung, Lieferung, Bewertungen oder sozialen Medien beteiligt sind.

Je nach Situation können hierzu insbesondere gehören:

Identifikations- und Kontaktdaten, Lieferadresse und Rechnungsdaten;
Daten zu Bestellungen, Zahlungen, Lieferungen, Reklamationen, Rücksendungen und Korrespondenz;
steuerliche, geschäftliche und berufliche Daten im Rahmen von B2B-Beziehungen sowie Beziehungen zu Lieferanten und anderen Vertragspartnern;
E-Mail-Adresse und Informationen zur Einwilligung im Zusammenhang mit dem Newsletter;
technische Daten und Informationen über Aktivitäten im Shop – soweit dies für den Betrieb des Shops erforderlich ist oder sich aus den in Cookie Settings getroffenen Entscheidungen ergibt;
Daten, die bei der Nutzung der Social-Media-Profile von Fink bereitgestellt werden.

Zu den Datenquellen können unter anderem Shopify, Base.com (BaseLinker), Zahlungsdienstleister, Beförderungsunternehmen, Trustpilot und Betreiber sozialer Medien gehören – jeweils soweit dies für die betreffende Dienstleistung relevant ist. Im Rahmen von B2B-Aktivitäten können berufliche Kontaktdaten außerdem aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, beispielsweise von Unternehmenswebsites, aus Unternehmensregistern oder professionellen Business-Diensten.

§ 3. ZU WELCHEN ZWECKEN WIR DATEN VERARBEITEN, AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE UND WIE LANGE

Fink verarbeitet Daten zu den folgenden Hauptzwecken. Für jeden Zweck werden die Rechtsgrundlage sowie die Speicherdauer oder die Kriterien für deren Bestimmung angegeben. Fink speichert Daten nicht länger, als dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

1. Shop, Bestellungen, Zahlungen und Lieferung. Die Daten werden verarbeitet, um den Shop zu betreiben, den Vertrag abzuschließen und zu erfüllen, Zahlungen und Lieferungen abzuwickeln, die Sicherheit zu gewährleisten und Ansprüche im Zusammenhang mit der Transaktion zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, hinsichtlich gesetzlicher Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie hinsichtlich der Sicherheit und der Wahrung von Ansprüchen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden für die Dauer der Abwicklung der Transaktion und anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder für den Zeitraum gespeichert, der zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.

2. Buchhaltung und gesetzliche Verpflichtungen. Die Daten werden zum Zweck der Ausstellung und Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen, der steuerlichen Abrechnung und der Erfüllung sonstiger gesetzlicher Pflichten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der nach den einschlägigen steuerrechtlichen, buchhalterischen und sonstigen Vorschriften über die Dokumentation von Transaktionen erforderlich ist.

3. Reklamationen, Rücksendungen, Kontakt und Angelegenheiten nach dem Kauf. Die Daten werden zur Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen, Widerrufen, Rücksendungen und anderen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Vertrag verarbeitet. Je nach Situation ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich der Bearbeitung von Korrespondenz und Ansprüchen. Die Daten werden bis zum Abschluss der Angelegenheit und anschließend bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen oder für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert.

4. Newsletter und Marketingkommunikation. Die Daten werden zum Versand von Newslettern und Marketinginformationen auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, unter Berücksichtigung der Anforderungen des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation. Die Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Beendigung des Dienstes gespeichert; minimale Informationen über die Erteilung oder den Widerruf der Einwilligung können zu Nachweiszwecken und zum Schutz vor Ansprüchen länger gespeichert werden.

5. Bewertungen und Trustpilot. Daten können verarbeitet werden, um eine Einladung zur freiwilligen Abgabe einer Bewertung zu versenden, die Servicequalität zu untersuchen und die Glaubwürdigkeit von Bewertungen sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – das berechtigte Interesse von Fink; sofern für einen bestimmten Kommunikationskanal zusätzliche Anforderungen gelten, einschließlich der Einholung einer Einwilligung, erfolgt die Kommunikation erst nach Erfüllung dieser Anforderungen. Die Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Bearbeitung der Einladung und der Rückmeldung erforderlich ist, und anschließend soweit dies zu Nachweiszwecken und zum Schutz vor Ansprüchen erforderlich ist.

6. Gewinnung von B2B-Kunden. Fink kann berufliche Kontaktdaten potenzieller Geschäftskunden verarbeiten, um potenzielle Kunden zu identifizieren, Geschäftsbeziehungen anzubahnen, Angebote vorzubereiten und den B2B-Vertrieb weiterzuentwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – das berechtigte Interesse von Fink an der Entwicklung seiner Geschäftstätigkeit und der Kundengewinnung. Die Nutzung von E-Mail, Telefon oder anderen Kanälen zur Übermittlung kommerzieller Informationen oder für Direktmarketing erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der Anforderungen des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation, einschließlich der Einholung der erforderlichen Einwilligung. Die Daten werden verarbeitet, bis der Zweck der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung entfällt oder Widerspruch eingelegt wird, und anschließend nur noch im minimal erforderlichen Umfang, um die Rechtmäßigkeit der Maßnahmen nachzuweisen oder sich gegen Ansprüche zu schützen.

7. B2B-Beziehungen, Lieferanten und andere Vertragspartner. Daten von Unternehmern sowie von Personen, die diese vertreten oder als Ansprechpartner benannt sind, werden zur Vorbereitung von Angeboten, zum Abschluss und zur Durchführung von Verträgen, zur laufenden Zusammenarbeit, Abrechnung und geschäftlichen Kommunikation verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Person selbst Vertragspartei ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei Vertretern oder Ansprechpartnern sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO hinsichtlich gesetzlicher Verpflichtungen. Die Daten werden für die Dauer der Beziehung oder Zusammenarbeit und anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder für den Zeitraum gespeichert, der zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.

8. Cookies, Analyse, Werbung und Sicherheit des Shops. Bei optionalen Technologien ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten die Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie die einschlägigen Bestimmungen des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation. Notwendige Technologien können in dem Umfang eingesetzt werden, der zur Erbringung des angeforderten Dienstes erforderlich ist, sowie auf Grundlage des berechtigten Interesses von Fink an der Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs des Shops. Die Laufzeiten der einzelnen Technologien sind in Cookie Settings angegeben; auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder für einen kürzeren Zeitraum entsprechend den Einstellungen der jeweiligen Technologie verarbeitet.

9. Soziale Medien. Daten, die im Zusammenhang mit den Social-Media-Profilen von Fink bereitgestellt werden, werden zur Verwaltung der Profile, zur Kommunikation, Moderation und statistischen Analyse verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – das berechtigte Interesse von Fink an der Kommunikation und der Verwaltung seiner Profile; wenn sich der Kontakt auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags bezieht, außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden für die Dauer der jeweiligen Kommunikation oder des Betriebs des Profils sowie für den Zeitraum verarbeitet, der zum Schutz der Rechte von Fink erforderlich ist; eine eigenständige Verarbeitung durch die Plattformbetreiber unterliegt deren jeweiligen Aufbewahrungsregeln.

§ 4. EMPFÄNGER DER DATEN UND SHOPIFY NETWORK INTELLIGENCE

Daten werden ausschließlich in dem Umfang weitergegeben, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Empfänger können sowohl Auftragsverarbeiter von Fink als auch eigenständige Verantwortliche sein, insbesondere:

Shopify International Limited und Unternehmen der Shopify-Gruppe – E-Commerce-Plattform, Hosting des Shops, Checkout, Bearbeitung von Bestellungen und Newsletter;
Base.com (BaseLinker) – Integration und Bearbeitung von Bestellungen sowie Logistikprozessen;
PayPal, Mollie, Stripe und andere Zahlungsdienstleister, die für die ausgewählte Zahlungsmethode zuständig sind;
Beförderungsunternehmen, Logistikdienstleister sowie Anbieter von Buchhaltungs-, Rechts-, IT-, Sicherheits- und Supportleistungen;
Trustpilot – im Zusammenhang mit Einladungen zur Abgabe von Bewertungen sowie, nachdem der Nutzer den Trustpilot-Dienst aufgerufen hat, gemäß den Regeln dieser Plattform;
Betreiber sozialer Medien und Technologieanbieter, die in der Cookie-Richtlinie / Cookie Settings genannt sind;
Behörden und Gerichte – sofern die Pflicht zur Datenübermittlung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Shopify Network Intelligence. Fink nutzt diese Funktion. Im Rahmen der sogenannten Enhanced Services kann Shopify Informationen über die Aktivität des Nutzers im Shop mit Informationen aus dessen Interaktionen mit Shopify und anderen Händlern, die Shopify verwenden, zusammenführen, unter anderem zur Verbesserung von Sicherheit, Leistung, Analysen, Personalisierung und – sofern die erforderliche Einwilligung vorliegt – zur besseren Ausrichtung von Werbung. In diesem Umfang kann Shopify als eigenständiger Verantwortlicher tätig sein.

Im EWR werden die in einem ordnungsgemäß integrierten Cookie-Settings-Bereich getroffenen Einwilligungsentscheidungen über die Shopify Customer Privacy API an Shopify übermittelt. Erteilt der Nutzer keine Einwilligung für optionale Technologien, werden die vom Shop stammenden Gerätedaten entsprechend gekennzeichnet, damit Shopify Network Intelligence sie nicht für andere als unbedingt erforderliche Zwecke verwendet, einschließlich Werbezwecken.

Weitere Informationen:
Shopify Consumer Privacy Policy: https://www.shopify.com/legal/privacy/consumers
Shopify Privacy Portal: https://privacy.shopify.com/

§ 5. DATENÜBERMITTLUNGEN AUSSERHALB DES EWR

Einige weltweit tätige Anbieter von Fink oder deren Unterauftragnehmer können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Sofern eine solche Übermittlung der DSGVO unterliegt, erfolgt sie auf Grundlage eines in Kapitel V der DSGVO vorgesehenen Mechanismus, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, von Standardvertragsklauseln, verbindlichen internen Datenschutzvorschriften oder des EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern der betreffende Empfänger von diesem Mechanismus erfasst ist.

§ 6. COOKIES, SOZIALE MEDIEN UND PROFILING

Cookies. Detaillierte Regeln zur Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in der Cookie-Richtlinie: https://fink.store/pages/cookies-policy. Die aktuelle Liste der Technologien, Anbieter, Zwecke und Laufzeiten ist im Bereich Cookie Settings verfügbar.

Soziale Medien. Fink betreibt unter anderem Profile auf Facebook, Instagram und Pinterest. Die Betreiber dieser Plattformen verarbeiten Daten ebenfalls nach ihren eigenen Regeln. Hinsichtlich bestimmter Statistiken, insbesondere Page Insights auf Meta-Plattformen, können Fink und Meta Platforms Ireland Limited in dem von Meta festgelegten Umfang als gemeinsam Verantwortliche tätig sein.

Profiling. Fink trifft gegenüber Kunden keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden, im Sinne von Art. 22 DSGVO. Externe Anbieter können Analysen oder Profiling gemäß den Einstellungen in Cookie Settings und ihren eigenen Richtlinien einsetzen; Zahlungsdienstleister können unabhängig Mechanismen zur Risikobewertung oder Betrugsprävention verwenden.

§ 7. RECHTE DES NUTZERS, BEREITSTELLUNG VON DATEN UND ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Soweit dies in der DSGVO vorgesehen ist, kann der Nutzer Auskunft über seine Daten und eine Kopie davon verlangen, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Übertragbarkeit verlangen sowie Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung einlegen und eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist. Der Nutzer hat außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzulegen.

Anträge im Zusammenhang mit der Ausübung von Rechten können an info@fink.store gesendet werden. Sofern Shopify im Zusammenhang mit Enhanced Services als eigenständiger Verantwortlicher tätig ist, können Rechte hinsichtlich dieser Verarbeitung auch unmittelbar gegenüber Shopify über das Shopify Privacy Portal ausgeübt werden.

Die Bereitstellung von Daten ist grundsätzlich freiwillig. Werden jedoch Daten nicht bereitgestellt, die für die Aufgabe oder Durchführung einer Bestellung, die Zahlung, Lieferung, Bearbeitung einer Reklamation oder die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich sind, kann die Durchführung der betreffenden Handlung unmöglich sein. Die Bereitstellung von Daten für den Newsletter, optionale Cookies, Bewertungen und die Nutzung sozialer Medien ist keine Voraussetzung für einen Kauf.

Fink setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ein. Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der Rechtsvorschriften, des Betriebs des Shops, der eingesetzten Anbieter oder der Verarbeitungsprozesse aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung wird im Shop unter Angabe des Datums der letzten Aktualisierung veröffentlicht.

Letzte Aktualisierung: 31. August 2026